اهداف البرنامج التدريبي
- التعرف على النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والسجلات
- تنمية مهارات المشاركين في كيفية إنشاء نظام متكامل للتصنيف المناسب للوثائق والسجلات
- تزويد المشاركين بالمناهجٍ المناسبة لأمن الوثائق
والسجلات
والمستندات.
- المشاركة في تنظيم وتطوير نظم الحفظ والاسترجاع والاستفادة
منها
- اطلاع المشاركين على الطرق
والاساليب
الحديثة في حفظ الوثائق والسجلات والملفات الكترونيا
- اطلاع المشاركين على المواصفات الدولية المتعلقة بحفظ السجلات والملفات والمخطوطات
من ينبغي عليه ان يحضر؟
الأخصائيون في مجال تكنولوجيا المعلومات
بالمكتبات ومراكز المعلومات وكافة مدراء المكاتب وأعضاء السكرتارية الخاصة
للقيادات الإدارية العليا ومن في مستواهم والمرشحون لهذه الوظائف.
خطة البرنامج التدريبي
الوحدة الاولى : ماهية الوثائق والسجلات والمستندات والمحفوظات
·
ماهية
الوثائق والسجلات والمستندات والمحفوظات (التعريف / الانواع / الاهمية)
·
تطوير
ادارة الوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة
· تطوير
نظم الحفظ والاسترجاع للوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم المعلومات بالمنظمة
·
اسس
التنظيم الاداري السليم لاعمال الوثائق والسجلات وكيفية اختيار الاسلوب التنظيمي
المناسب لكل منظمة.
·
انواع
المحفوظات واهميتها وطرق ارشفتها ومراجعتها الكترونيا
·
الاساليب
والطرق الحديثة في الارشفة وحفظ الوثائق والملفات الكترونيا
الوحدة الثانية : مهارات التنظيم الفني والاداري للوثائق والسجلات
·
فهرسة
وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات والسجلات
·
كيفية
اعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمة من خلال حالات
تطبيقية
·
اعداد
الفهارس اللازمة لاعمال الاسترجاع
·
كيفية
معالجة المحفوظات غير النشيطة
·
نماذج
وتطبيقات عملية
الوحدة الثالثة : مهارات الحفظ والفرز والترحيل
·
طرق
حفظ الوثائق
·
دليل
الاجراءات الخاصة بالمحفوظات (السجلات / الوثائق ... الخ)
·
امن
الوثائق والسجلات والنظم المستخدمة
·
طرق
واساليب حفظ الملفات وتوثيقها الكترونيا
·
وسائل
الارشفة وحفظ السجلات وتوثيقها الكترونيا
·
امن
الوثائق السرية
· التقنيات
الحديثة في مجالات المحفوظات (الاقراص الضوئية / المصغرات الفيلمية / الحاسب
الالي)
·
مواصفات
الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق والملفات وارشفتها
·
تدريب
عملي على انشاء ارشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
الوحدة الرابعة : انواع المراسلات والتقارير الرسمية وصفاتها
· العبارات المناسبة في كتابة المراسلات والتقارير
· نظام ادارة قواعد البيانات
· ادارة البيانات
· نظام ادارة المعلومات
· ادارة التخزين الآلي
· عمليات ادارة البيانات
الوحدة الخامسة : طرق كيفية التخلص من البيانات
· حلول آمنة لاتلاف البيانات
· تدمير البيانات
· تأمين البيانات
· الاتلاف الدائم للمعلومات
· التخلص من التجهيزات والمعدات
· حماية المعلومات
· الحلول البيئية
DISCOVERY TOOLS خبراء التدريب فى تركيا
Conference Organization # Consulting Agency # Training Center
دورات تدريبية في تركيا # تنظيم مؤتمرات # استشارات ادارية # مركز تدريب
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.