الاستراتيجيات الحديثة في أمن الوثائق والمعلومات الإلكترونية - تقنيات الحفظ والاسترجاع -

اهداف البرنامج التدريبي

§       تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الآلي . 

§       تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.

§       التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .

§       تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي . 

§       التعرف على الاستخدامات المختلفة لنظم المعلومات

§       التعرف على الأساليب التكنولوجية الحديثة لفهرسة المستندات وحفظها واسترجاعها

§       مناقشة وتحليل مساوئ ومميزات أنظمة الحفظ والتوثيق التقليدية 

من ينبغي عليه الحضور؟ 

العاملين بإدارة المعلومات والحاسب الآلي / إدارة السجلات / مراقبة الوثائق والمستندات / اخصائي تكنولوجيا المعلومات / المشاركين الذين يديرون أي جانب من جوانب مراقبة المستندات وإدارة السجلات ومدراء المعلومات والمستشارين الداخليين ومدراء أمن المعلومات والمدققين الداخليين

خطة البرنامج التدريبي 

·       القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات

·       العلاقة بين أمن المعلومات وإدارة أمن المنشأة

·       العلاقة بين أمن المعلومات وإدارة نظم المعلومات

·       التعريف بنظم المعلومات ونظم المعلومات الإدارية

·       أهداف السياسة الأمنية لنظام المعلومات

·       مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق .

·       تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .

·       الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .

·       أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .

·       استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف .

·       أساليب تأمين الملفات إلكترونياً .

·       منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية .

·       عمليات التأمين والفهرسة والأرشفة الإلكترونية.

·       أهمية الاتصالات المكتبية لحفظ الوثائق .

·       خصائص موظفي الحفظ .

·       التعامل مع الاتصالات المكتبية .

·       نشأة ودورة الوثائق .

·       نظم الإشراف على المحفوظات .

·       التصنيف والترميز والفهرسة .

·       استخدام الحاسب في الأرشفة .

·       حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .

·       فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .

·       التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .

·       خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.

·       الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.

·       سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها 

·       خصائص الإدارة الإلكترونية وإمكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا 

·       عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق - إدارة بلا تنظيمات جامدة - إدارة بلا مكان - إدارة بلا زمان

·       ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟

·       وضع وتطوير إستراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.

·       سياسات أمن المعلومات

·       المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات

·       بعض أساليب حماية البيانات

·       الأرشفة الإلكترونية

·       مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية  

·       طرق حفظ الملفات